Privacyverklaring The Micro Habit Company (TMHC)
Versie: 1.1
The Micro Habit Company (hierna: “TMHC” of “Wij”) verwerkt Persoonsgegevens en streeft ernaar om zorgvuldig en veilig gebruik te maken van uw persoonsgegevens binnen de grenzen van de wetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “AVG”).
In deze Privacyverklaring beschrijven wij wie we zijn, hoe en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en wat verder nog van belang kan zijn voor u om te weten.
Om de informatie overzichtelijk te houden, is ieder onderwerp onderverdeeld in twee informatielagen. Eerst ziet u een samenvatting op hoofdlijnen. Als u meer gedetailleerde informatie wilt, kunt u die vinden door te klikken op de link 'meer details’. Wij hebben ons best gedaan om alle informatie duidelijk en leesbaar op te schrijven. Heeft u na het lezen van de Privacyverklaring nog vragen over ons gebruik van uw persoonsgegevens, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen. Verderop in deze verklaring leest u hoe u dit kunt doen.
Als laatste willen wij u nog meegeven dat onze dienstverlening zich ontwikkelt en daarmee ook onze privacyverklaring. Wij raden u daarom aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn gedaan in deze privacyverklaring, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Helemaal onderaan in deze privacyverklaring kunt u lezen wanneer het voor het laatst is gewijzigd. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u op de hoogte stellen via e-mail.
Meer details/Voor meer informatie klik hier: Tweede laag: Wij streven ernaar om zorgvuldig en veilig gebruik te maken van uw persoonsgegevens en wij houden ons daarbij tenminste aan de volgende beginselen in verband met de Verwerking van persoonsgegevens:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie:
Persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die ten opzichte van de Betrokkene rechtmatig, behoorlijk en transparant is.
Doelbinding:
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze doeleinden zijn concreet en voorafgaand aan de Verwerking opgeschreven. Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
Dataminimalisatie:
Bij een Verwerking van Persoonsgegevens blijft de hoeveelheid en het soort gegevens beperkt tot de Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het specifieke doeleinde. De gegevens dienen met het oog op dat doel toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig te zijn.
Noodzakelijkheid en evenredigheid:
Verwerking van persoonsgegevens gebeurt op de minst ingrijpende wijze en dient in redelijke verhouding te staan tot het beoogde doeleinde.
Juistheid:
Er worden maatregelen getroffen om zoveel mogelijk te waarborgen dat de persoonsgegevens juist en actueel zijn.
Integriteit en vertrouwelijkheid:
Persoonsgegevens worden adequaat beveiligd volgens de geldende beveiligingsnormen.
Opslagbeperking:
Persoonsgegevens worden niet langer verwerkt dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de Verwerking. TMHC neemt in ieder geval de wettelijke bewaartermijnen in acht.
Gehanteerde begrippen
De begrippen uit deze Privacyverklaring zijn (grotendeels) gebaseerd op de definities uit artikel 4 van de AVG. Klik voor meer gedetailleerde informatie op ‘meer details’ en zie tevens artikel 4 van de AVG.
AVG: de Algemene verordening gegevensbescherming die sinds 25 mei 2018 van toepassing is.
Privacyverklaring: deze verklaring waarin staat beschreven wie wij zijn, hoe en voor welke doeleinden Wij uw Persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en wat verder nog van belang kan zijn voor u om te weten.
Persoonsgegevens: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de Betrokkene).
Betrokkene: degene op wie de Persoonsgegevens betrekking hebben.
Verwerking: elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, ordenen, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, samenbrengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van Persoonsgegevens.
Verwerkingsverantwoordelijke: de (operationele) directie van TMHC, ofwel de persoon of entiteit die alleen of samen met anderen het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt.
Verwerker: persoon of entiteit die ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens verwerkt.
Bijzondere Persoonsgegevens: Persoonsgegevens die door hun aard bijzonder gevoelig zijn en specifieke bescherming verdienen, aangezien de context van de verwerking ervan significante risico’s kan meebrengen voor de betrokkene. Denk aan gegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt en verwerking van gegevens over gezondheid. Verwerking is verboden tenzij de AVG een uitzondering maakt.
Gezondheidsgegevens: Persoonsgegevens die verband houden met de fysieke of mentale gezondheid.
Gebruiker van Persoonsgegevens: degene die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of verwerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken. Dit betreft ook personen die op andere wijze in een hiërarchische verhouding tot verwerkingsverantwoordelijke of verwerker staan, zoals werknemers van TMHC of bij TMHC gedetacheerde krachten en zzp’ers die werken op basis van instructies van TMHC.
Opdrachtgever: degene of de organisatie die TMHC opdracht heeft verstrekt tot het inzetten van de TMHC-dienstverlening met applicatie, platform, vragenlijsten en coachingstrajecten om inzicht te geven in de eigen mentale en emotionele gezondheid, vitaliteit en ontwikkeling, ofwel duurzame inzetbaarheid van diens medewerkers.
Derde: Ieder ander, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de gebruiker van persoonsgegevens.
Toestemming van de betrokkene: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee Betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende Verwerking van Persoonsgegevens aanvaardt. Toestemming moet gericht zijn op een specifieke (categorie van) Verwerking(en).
Wie zijn Wij, hoe ziet onze aanpak eruit en hoe kunt u ons bereiken?
TMHC is een organisatie die samen met haar partners online Micro Habit Tracks ontwikkelt met de Micro Habit Technologie. Onze tracks zijn ontworpen om gebruikers te helpen gezonde en effectieve gewoontes te ontwikkelen.
In de tracks die we samen met partners ontwikkelen werken deelnemers aan Micro Habits. Dit zijn kleine, gezonde gewoontes die wetenschappelijk onderbouwd zijn en minder dan 5 minuten duren. In het programma doen medewerkers dit met elkaar, waarbij ze eventueel worden ondersteund door een Micro Habit coach.
Wij betrachten bij de verwerking van persoonsgegevens de grootste zorgvuldigheid aangezien misbruik van Persoonsgegevens grote schade kan berokkenen aan Betrokkenen, onze opdrachtgevers en TMHC zelf.
Voor onze dienstverlening maken wij onder meer gebruik van een webapplicatie. De webapplicatie is het informatiesysteem ter ondersteuning van de registratie en begeleiding van de deelnemers aan de Micro Habit-programma’s. Dit is een eigen applicatie. De data wordt opgeslagen in Nederland.
TMHC is gevestigd te Amstelveen, Gondel 1, 1186 MJ, en staat geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 76910865.
Deze Privacyverklaring geldt uitsluitend voor TMHC. Wij zijn ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de AVG voor de verwerkingen van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven.
U kunt ons bereiken door een bezoek te brengen aan bovenstaand adres, en wij zijn tevens bereikbaar via een e-mail naar privacy@themicrohabitcompany.com. Wij hebben ook een functionaris voor de gegevensbescherming (hierna: FG) aangesteld. Deze persoon is onze interne toezichthouder en houdt toezicht op de toepassing en naleving van de AVG binnen TMHC. De FG zal een onafhankelijke positie innemen binnen TMHC. U kunt de FG bereiken via paul@themicrohabitcompany.com.
Welke Persoonsgegevens verzamelt TMHC van u?
TMHC verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen:
Wij verzamelen verschillende categorieën Persoonsgegevens:
Trajectinformatie
Gedurende de looptijd van het programma wordt informatie verzameld vanuit de habit tracker en de vragenlijsten en verwerkt in een online (persoonlijk) dashboard.
Accountgegevens
(bijvoorbeeld gebruikersnaam en wachtwoord).
Interactiegegevens
(bijvoorbeeld uw contact met de klantenservice of digitale en/of schriftelijke correspondentie)
De hierboven omschreven categorieën van persoonsgegevens ontvangt TMHC rechtstreeks van u.
Persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt
Hierbij kunt u onder meer denken aan:
Persoonsgegevens die u verstrekt op het moment dat u een account aanmaakt op de webapplicatie van TMHC of van een van de tracks zoals Wellbeing Leadership, I45 of QiHabitApp en/of andere informatie die u invoert;
Persoonsgegevens die u verstrekt bij het invullen van de habit tracker, chat en de vragenlijsten ten behoeve van een programma;
Persoonsgegevens die u verstrekt in het kader van (onder andere) correspondentie, feedback, hulp (Q&A), geschillenbeslechting, tevredenheidsonderzoek, etc.
Verwerking van Bijzondere Persoonsgegevens (Gezondheidsgegevens)
Gezien de aard van onze programma’s verwerkt TMHC bij enkele tracks bepaalde gezondheidsgegevens om u optimaal te ondersteunen bij het ontwikkelen van microgewoontes die bijdragen aan uw mentale en fysieke welzijn en om u inzicht te geven in uw voortgang. Deze gezondheidsgegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid verwerkt en beschermd, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Type Gezondheidsgegevens:
De gezondheidsgegevens die wij verwerken kunnen onder andere betrekking hebben op uw welzijnsactiviteiten, stressniveaus, slaapgewoonten, en andere gegevens die u invult in de habit trackers, vragenlijsten, en tijdens eventuele sessies met een Micro Habit Coach. Deze gegevens worden uitsluitend verzameld om u te ondersteunen in het behalen van de doelstellingen van het programma, zoals verbetering van uw welzijn, psychologische veiligheid en vitaliteit.
Grondslag voor verwerking:
De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van uw expliciete toestemming, die u geeft bij het starten van het programma. U heeft het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
Beveiliging van Gezondheidsgegevens:
TMHC heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gezondheidsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, of misbruik. Alleen bevoegde medewerkers en de Micro Habit Coach hebben toegang tot deze gegevens, en enkel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Alle gegevens worden verwerkt binnen een beveiligde IT-omgeving die voldoet aan de geldende beveiligingsnormen.
Bewaring en Verwijdering van Gezondheidsgegevens:
Gezondheidsgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van het programma en worden uiterlijk één jaar na de afronding van het programma automatisch verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na afloop van het programma worden uw gegevens volledig en onomkeerbaar verwijderd uit onze systemen.
Gebruik van Geanonimiseerde Data:
Om de effectiviteit en kwaliteit van onze programma’s te evalueren en verbeteren, kunnen geanonimiseerde data worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden. Deze data bevatten geen identificeerbare informatie en zijn niet herleidbaar tot individuele deelnemers.
Persoonsgegevens over anderen die u rechtstreeks aan ons verstrekt
Het kan voorkomen dat u de persoonsgegevens van andere personen met ons deelt, zoals adres- of contactgegevens van anderen. Wij attenderen u erop dat het uw eigen verantwoordelijkheid is om na te gaan of deze personen akkoord zijn met verstrekking van hun persoonsgegevens aan TMHC.
Voor welke doeleinden verwerken Wij uw Persoonsgegevens?
TMHC verzamelt uw persoonsgegevens voor het volgende doeleinde dat samenhangt met de uitvoering van onze dienstverlening:
Het helpen ontwikkelen van gewoontes (Micro Habits) om stress te verminderen en het mentale welzijn, de betrokkenheid, veerkracht en prestaties te verbeteren.
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens verder voor de uitvoering van de met u en/of met onze opdrachtgevers afgesloten overeenkomst(en), administratie, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor kwaliteits-, management- en onderzoeksdoeleinden maken wij zoveel mogelijk gebruik van anonieme gegevens en niet van persoonsgegevens.
De verschillende doeleinden, zoals hierboven omschreven, worden hieronder in meer detail omschreven. Wij verwerken uw persoonsgegevens niet verder op een wijze die onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
In het kader van een overeenkomst.
Voor de voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en eventuele beëindiging van de overeenkomst(en) tussen onze Opdrachtgever en TMHC. Denk bijvoorbeeld aan een Overeenkomst voor het aanbieden van een Micro Habit-programma.
Administratie.
Voor de uitvoering en controle van de administratie van TMHC in brede zin.
Kwaliteits- en managementdoeleinden.
Om de kwaliteit van de dienstverlening, processen en systemen te onderzoeken en verbeteren, voor het informeren van het management en het (laten) uitvoeren van (interne) audits.
Onderzoeksdoeleinden.
Om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, worden persoonsgegevens verwerkt voor onderzoeksdoeleinden. Onze onderzoeksdoeleinden zijn altijd verenigbaar met de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens zijn verkregen door TMHC.
Wet- en regelgeving.
Voor identificatie, bestrijding van fraude, verzorging van interne controle en bedrijfsveiligheid, en de naleving van wet- en regelgeving.
Op welke juridische grondslagen baseren Wij de Verwerking(en) van uw Persoonsgegevens?
TMHC verwerkt altijd uw persoonsgegevens in overeenstemming met een van de juridische grondslagen uit de AVG. Voor de dienstverlening van TMHC maken wij voor de verwerking van uw persoonsgegevens gebruik van de grondslag toestemming.
Toestemming.
Deelname aan het Micro Habits-programma gaat op basis van toestemming. Wij mogen met uw toestemming uw persoonsgegevens gebruiken voor de doeleinden van de dienstverlening zoals beschreven in de privacyverklaring.
Aan wie verstrekken wij uw Persoonsgegevens?
Uw Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met de Micro Habit Coach van TMHC en met partners met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten. Verder verstrekken wij uw persoonsgegevens niet aan derden. Dit doen wij enkel indien het verstrekken van deze persoonsgegevens in overeenstemming is met deze privacyverklaring en de (privacy)wetgeving.
Individuele resultaten worden nooit met de werkgever gedeeld. In de rapportages die de werkgever ontvangt staan alleen geanonimiseerde resultaten. Een onderzoeksgroep waarover gerapporteerd wordt moet minimaal uit vijftien respondenten bestaan, zodat de resultaten niet herleidbaar zijn tot een persoon.
Uw Persoonsgegevens kunnen worden ontvangen door de onderstaande categorieën van ontvangers:
Micro Habit Coach.
Onderdeel van de dienstverlening van TMHC is het bieden van een Micro Habit Coach. De Micro Habit Coach heeft inzage op individueel niveau om gerichte adviezen te kunnen geven en blijvende verandering te realiseren. De Micro Habit Coach verwerkt alleen de persoonsgegevens in overeenstemming met het doeleinde van de verwerking. TMHC heeft een overeenkomst gesloten met deze persoon en is wettelijk en contractueel verplicht tot geheimhouding.
Partners.
TMHC werkt samen met geselecteerde partners om haar Micro Habit-programma’s te ontwikkelen en implementeren. Deze samenwerking kan betekenen dat bepaalde persoonsgegevens worden gedeeld met partners om de dienst naar behoren te kunnen uitvoeren. TMHC zorgt ervoor dat alle partners voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Toestemming voor gegevensdeling met partners:
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met partners wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van het programma. De informatie die met partners gedeeld wordt, is beperkt tot het minimum dat nodig is om het doel te bereiken.
Verwerkersovereenkomst met partners:
TMHC sluit met elke partner een verwerkersovereenkomst af waarin wordt vastgelegd hoe de partner moet omgaan met de persoonsgegevens die in het kader van het programma worden gedeeld. Deze overeenkomst zorgt ervoor dat de partner persoonsgegevens alleen verwerkt volgens de instructies van TMHC en uitsluitend voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden. De partner is verplicht om adequate beveiligingsmaatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
Beperkingen op toegang en gebruik:
De partner heeft uitsluitend toegang tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het specifiek overeengekomen doel en is niet gerechtigd deze gegevens voor andere doeleinden te gebruiken. De partner mag geen sub-verwerkers inzetten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TMHC.
Geanonimiseerde rapportages:
Individuele resultaten en gezondheidsgegevens worden niet met werkgevers of andere derden gedeeld, tenzij deze gegevens geanonimiseerd zijn. Alleen statistische of groepsrapportages die niet naar individuele personen herleidbaar zijn, worden verstrekt aan partners of werkgevers.
Toegang en transparantie:
Voor zover gegevens worden gedeeld met partners, informeren wij u hier altijd vooraf over. Voor een overzicht van de specifieke partners die toegang hebben tot uw persoonsgegevens en de doeleinden van deze samenwerking kunt u een verzoek indienen via privacy@themicrohabitcompany.com.
Duur van gegevensverwerking door partners:
Partners bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de uitvoering van hun diensten. Na afronding van het programma of beëindiging van de samenwerking worden alle persoonsgegevens door de partner verwijderd of teruggestuurd aan TMHC, afhankelijk van wat is overeengekomen in de verwerkersovereenkomst.
Worden uw Persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte?
Nee. Uw Persoonsgegevens worden alleen verwerkt binnen de grenzen van de Europese Economische Ruimte (hierna: “EER”). De EER bestaat uit de lidstaten van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen. Alle EER-landen moeten voldoen aan dezelfde regels uit de AVG, waarmee wordt beoogd op Europees niveau een consistent beschermingsniveau bij de Verwerking van Persoonsgegevens te verzekeren.
Wie heeft er binnen TMHC toegang tot uw Persoonsgegevens?
In het kwaliteitssysteem van TMHC is aangegeven wie op grond van het vastgestelde autorisatieschema toegang heeft tot de registratiesystemen en hoe de autorisaties worden toegekend en beheerd.
Toegang tot de gegevens hebben alleen die medewerkers en professionals die in hun functie en taken, direct dan wel indirect, betrokken zijn bij de uitvoering van de contractueel overeengekomen dienstverlening van TMHC. Medewerkers en professionals hebben slechts toegang tot die delen van de gegevens, waarover zij voor een goede taakuitoefening moeten beschikken.
Hoe lang worden uw Persoonsgegevens bewaard?
Uw Persoonsgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Daarbovenop geldt dat i45 uw Persoonsgegevens in geen geval langer zal bewaren dan wettelijk is toegestaan.
i45 bewaart uw Persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Dit betekent dat uw Persoonsgegevens uiterlijk 1 jaar na afronden van het programma verwijderd zullen worden.
Hoe kunt u uw Persoonsgegevens beheren?
Uw Persoonsgegevens worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. Daarbovenop geldt dat TMHC uw persoonsgegevens in geen geval langer zal bewaren dan wettelijk is toegestaan.
TMHC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Dit betekent dat uw persoonsgegevens uiterlijk 1 jaar na afronden van het programma verwijderd zullen worden.
Hoe kunt u uw Persoonsgegevens beheren?
U heeft het recht de verzameling van uw persoonsgegevens door ons in te zien, te verbeteren en/of te wissen. Daarnaast kunt u bij ons uw volgende rechten inroepen: het recht op beperking van de Verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op overdracht van uw persoonsgegevens (dataportabiliteit) en het recht van bezwaar. Hieronder leest u waar en hoe u gebruik kunt maken van deze rechten. Daarnaast leest u over de termijnen, kosten en overige relevante informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten. Houd er rekening mee dat Wij aanvullende informatie kunnen opvragen om uw identiteit te verifiëren.
Termijn.
Wij reageren normaal gesproken binnen één kalendermaand op uw verzoek tot uitoefening van uw recht(en). Indien wij deze termijn van één kalendermaand niet halen, zullen Wij binnen dezelfde maand de reden van vertraging aan u melden. Houd er rekening mee dat TMHC aanvullende informatie kan opvragen om uw identiteit te verifiëren. Wij mogen onze reactietermijn met twee kalendermaanden verlengen, mits Wij dit kunnen onderbouwen op grond van de complexiteit van uw verzoek(en) en / of het aantal verzoeken van u.
Kosten.
In beginsel verstrekken wij kosteloos de opgevraagde informatie en reageren wij kosteloos op de uitoefening van uw recht(en). Aan vervolgverzoeken kunnen in enkele gevallen administratieve kosten verbonden zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u meerdere kopieën van dezelfde informatie verzoekt.
Weigering medewerking aan uw verzoek.
Wij weigeren enkel een verzoek bij hoge uitzondering: indien het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
Een verzoek is kennelijk ongegrond indien niet is voldaan aan de randvoorwaarden voor een verzoek, of wanneer u buiten het recht van de AVG informatie opvraagt. Denk aan een inzageverzoek in persoonsgegevens van een ander. Een verzoek is buitensporig als een zeer disproportionele last op ons wordt gelegd, bijvoorbeeld bij wekelijks opvragen van uw dossiers. Wij hebben de bewijslast om aan te tonen dat er sprake is van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek.
Uw recht op inzage, correctie en/of het wissen van Persoonsgegevens.
In de webapplicatie van TMHC heeft u inzage in een deel van de over u geregistreerde persoonsgegevens. U kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens rectificeren of wissen, zoals het doorvoeren van aanpassingen in uw accountgegevens en personalia.
Als u inzage wenst in de over u verwerkte Persoonsgegevens en/of gegevens wilt verbeteren of wissen (voor zover toelaatbaar) die u zelf niet kunt aanpassen, dan kunt u contact opnemen via privacy@themicrohabitcompany.com.
Wij corrigeren of wissen uw persoonsgegevens indien uw persoonsgegevens feitelijk onjuist zijn, voor het doel van de Verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn, ofwel op andere wijze in strijd zijn met een wettelijk voorschrift. Het recht om persoonsgegevens te (laten) wissen is geen absoluut recht. Per geval wegen wij het verzoek om gegevens te wissen af tegen andere (grond)rechten en belangen.
Wij zullen derden aan wie deze gegevens zijn verstrekt op de hoogte brengen van een aanpassing, het wissen van persoonsgegevens, of beperking. Wij hoeven deze partijen niet op de hoogte te stellen wanneer dit onmogelijk blijkt, of een onevenredige inspanning (qua kosten en tijd) zou vergen. U mag bij ons een opgave verzoeken van degene(n) aan wie Wij deze mededeling hebben gedaan.
Uw recht op beperking van de Verwerking, het recht op overdracht van Persoonsgegevens.
Voor de uitoefening van uw recht op beperking van de Verwerking van uw Persoonsgegevens en het recht op overdracht van uw Persoonsgegevens, kunt u eveneens uw verzoek richten aan privacy@themicrohabitcompany.com.
Het recht op beperking van verwerking van uw persoonsgegevens kan worden uitgelegd als het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken. Kort gezegd, de verwerking van persoonsgegevens wordt tijdelijk bevroren totdat een bezwaar of geschil is opgelost.
Wij zullen gedurende de beperking deze persoonsgegevens alleen verwerken…:
…voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
…ter bescherming van de rechten van anderen of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Europese Unie of voor een lidstaat.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geeft u het recht om uw Persoonsgegevens te verkrijgen die u aan ons heeft verstrekt, om vervolgens de Persoonsgegevens over te dragen naar een andere Verwerkingsverantwoordelijke (anders dan TMHC). Dit recht geldt alleen wanneer de Verwerking is gegrond op uw (al dan niet uitdrukkelijke) Toestemming of noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst.
Uw recht op bezwaar.
Ook voor de uitoefening van uw recht op bezwaar kunt u terecht bij privacy@themicrohabitcompany.com.
U kunt uw recht op bezwaar in drie gevallen inroepen:
Allereerst mag u bezwaar aantekenen tegen verwerking bij ons in verband met uw persoonlijke omstandigheden. De verwerking moet dan wel zijn gebaseerd op de behartiging van het gerechtvaardigd belang van ons of van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt. Wij zullen de verwerking staken tenzij er dwingende, gerechtvaardigde gronden zijn waardoor ons verwerkingsbelang groter is dan uw belang om de verwerking te laten staken.
Ten tweede kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor direct marketing. Aan een dergelijk verzoek zullen wij altijd gehoor geven.
Ten derde kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of voor statistische doeleinden op grond van specifiek met uw situatie verband houdende redenen. Aan een dergelijk bezwaar zullen wij altijd gehoor geven.
Kunt u uw toestemming later alsnog intrekken?
Indien u toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u deze toestemming altijd intrekken. Houd er rekening mee dat de intrekking van uw toestemming geen terugwerkende kracht heeft en dat het intrekken van toestemming alleen mogelijk is wanneer u eerst toestemming heeft gegeven.
U kunt de intrekking van uw toestemming kenbaar maken via privacy@themicrohabitcompany.com of per post.
Kunt u een klacht indienen?
Indien u een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door TMHC, bijvoorbeeld omdat u vindt dat TMHC niet zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, of omdat u inzage of rectificatie heeft gevraagd van uw Persoonsgegevens, maar u niet tevreden bent met onze reactie. Stuur dan uw klacht naar klachten@themicrohabitcompany.com. Daarnaast kunt u ook direct een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien TMHC weigert tegemoet te komen aan een verzoek van betrokkene, dan informeert TMHC de Betrokkene over de redenen daarvan. Mocht de Betrokkene zich niet bij deze redenen kunnen neerleggen, dan staat het hem of haar vrij om een klacht in te dienen. In dat geval geldt onderstaande verloop:
Betrokkene kan zich opnieuw wenden tot TMHC;
TMHC registreert in dat geval een klacht;
Klachten worden zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen één maand afgehandeld;
TMHC is bij een (privacygerelateerde) klacht verplicht om de FG om advies te vragen;
Indien de klacht niet naar tevredenheid van de Betrokkene kan worden opgelost door TMHC, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
Betrokkene heeft ook de mogelijkheid om zijn of haar verzoek bij de rechter af te dwingen.
U kunt uw klachten indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de website.
Wanneer is deze Privacyverklaring voor het laatst gewijzigd?
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op en geldig per 27-10-2024.
